Le Programme des Boursiers Sauvé est la pierre angulaire de la Bourse. On s’attend à ce que les Boursiers passent à la Maison Jeanne Sauvé à Montréal l’essentiel de leur temps afin de participer pleinement aux activités organisées par et pour le Programme, qui débute en août et prend fin en mai de l’année suivante.

Les Boursiers peuvent effectuer à leurs frais de courts voyages d’étude et/ou professionnels; ces déplacements devraient cependant être limités et convenus à l’avance avec la directrice exécutive de la Fondation qui agit également comme conseillère interne auprès des Boursiers.

DÉBUT DU PROGRAMME

Les Boursiers sont attendus à Montréal au plus tard la troisième semaine du mois d’août où commence le Programme, soit environ deux semaines avant le début officiel de l’année universitaire à l’Université McGill, afin de s’acclimater et de découvrir la ville.

De nombreuses activités d’accueil et d’orientation attendent les nouveaux Boursiers au cours de leur première semaine à la Maison Jeanne Sauvé, notamment un dîner de bienvenue offert par les membres du Conseil et le personnel. Chaque Boursier est également appelé à faire une présentation – à la cohorte, au personnel, aux membres du Conseil, aux mentors de l’Université McGill et à la communauté élargie – qui devrait mettre en évidence le projet et les activités que le Boursier se propose de mener pendant l’année et insister sur les antécédents ayant influencé l’orientation de ses travaux. Par la suite, chaque Boursier (ils peuvent se mettre à plusieurs s’ils ont un pays, une région ou une culture en commun) organisera une soirée (pour laquelle un petit budget sera alloué) à l’intention des autres Boursiers, du personnel et des membres du Conseil afin de présenter sa gastronomie et sa culture nationales.

La première semaine se termine par ce qui est, pour beaucoup, le moment fort du programme d’accueil : une excursion de trois jours dans la campagne québécoise.

Les Boursiers continuent de participer à des activités d’accueil et d’orientation pendant le premier mois de leur séjour à Montréal. En plus d’apprendre à s’orienter aux alentours de la Maison Jeanne Sauvé, sur le campus de l’Université McGill et à Montréal, ils rencontrent individuellement la directrice générale, qui est leur conseillère interne, pour passer en revue leurs objectifs et leurs attentes et demander à faire des activités ou des déplacements en particulier.

Les Boursiers Sauvé sont considérés, en vertu d’un protocole d’entente officiel avec l’Université McGill, comme des « stagiaires universitaires » et ont, de ce fait, accès à des cours (qui ne leur sont toutefois pas crédités), y compris des séminaires et des ateliers axés sur le perfectionnement professionnel et personnel qui sont offerts par le Centre d’éducation permanente, et aux installations de l’école d’études supérieures, bibliothèques du campus, salles de classe et services.

Peu après son arrivée à Montréal et avant de s’inscrire aux cours, chaque Boursier rencontre le conseiller universitaire (mentor) qui lui a été attribué. Les mentors aident les Boursiers Sauvé à choisir les cours qu’ils suivront à l’Université McGill et, le cas échéant, donnent des conseils sur les études et/ou les carrières futures, réfèrent les Boursiers à d’autres ressources offertes par McGill (ou Montréal) qui cadrent avec leurs intérêts, partagent leur expertise et permettent ainsi aux Boursiers d’élargir leur compréhension et leur expérience.

DÉTAIL DU PROGRAMME

Outre le volet universitaire, le Programme de neuf mois offre aux Boursiers des activités collectives :

• séminaires réunissant de grands noms de la politique, du milieu des affaires, des médias, du secteur philanthropique et des arts
• réceptions et dîners organisés pour des occasions particulières
• participation à des événements universitaires, culturels, récréatifs et sportifs  
• voyages en groupe vers des endroits présentant un intérêt particulier, p. ex. Ottawa pendant les sessions parlementaires et Québec au moment du Carnaval d’hiver
• ateliers de perfectionnement professionnel
• projet (de bénévolat) collectif auprès d’un organisme communautaire cadrant avec les intérêts, l’expertise et la volonté des Boursiers d’accomplir ensemble quelque chose ayant une valeur sociale Il existe un grand choix d’organismes communautaires à but non lucratif offrant aux Boursiers la possibilité de découvrir un autre domaine d’intérêt ou d’acquérir une expérience nouvelle dans un secteur où ils ont déjà travaillé ailleurs.

Le détail du Programme est publié une fois que les Boursiers sont arrivés et il est mis à jour fréquemment.

PROJETS ET PUBLICATIONS

On s’attend à ce que les Boursiers présentent les résultats de leurs recherches, réflexions et observations afin qu’ils soient publiés sur le site Web des Boursiers Sauvé et dans d’autres médias pertinents. Il peut s’agir de textes, de photos ou de vidéos, p. ex. un plan d’affaires pour une nouvelle ONG, un film sur un projet communautaire, une pièce de théâtre, une présentation audiovisuelle ou un site Web). Sans nécessairement être universitaires, ces travaux doivent présenter des études, des analyses, des perceptions et/ou des défis qui apportent du nouveau à la pensée actuelle.

ALLOCATION VERSÉE AUX BOURSIERS

Le Programme accorde une allocation mensuelle destinée à couvrir les frais de repas et les menues dépenses. Cette somme sera déposée dans un compte bancaire spécialement ouvert pour chaque Boursier pour la durée de leur séjour à Montréal. Le Programme verse par ailleurs une « allocation de bienvenue » qui permet aux Boursiers en provenance de régions plus chaudes d’acheter les fournitures et les vêtements d’hiver dont ils ont besoin. Finalement, le Programme couvre les dépenses reliées à ce qui suit :

• Séries de conférenciers invités
• Club de français, incluant les cours de langue et les activités pour découvrir, entre autres, la culture francophone du Québec
   [Nota : L’anglais étant la langue commune à la plupart des Boursiers, il est donc important que tous le maîtrisent avant leur arrivée]
• Club des médias
• Réceptions et dîners organisés pour des occasions particulières
• Ateliers de perfectionnement professionnel
• Voyages en groupe, « excursions » et activités récréatives associées au Programme
• Soutien informatique de base, accès Internet haute vitesse et réseau sans fil
• Hébergement

DÉPLACEMENTS

Le transport aller-retour (un seul voyage) à destination et au départ de Montréal est organisé pour chaque Boursier et pris en charge par le Programme. Ce dernier s’occupe aussi d’obtenir et de payer les visas pour le Canada des Boursiers qui ne sont pas des citoyens ou des résidents canadiens. Ces Boursiers sont tenus de quitter le Canada à la fin du Programme et de signer un engagement officiel en ce sens lorsqu’ils acceptent la Bourse.

HÉBERGEMENT À LA MAISON JEANNE SAUVÉ

Afin de tirer pleinement parti du Programme, qui se déroule essentiellement dans la Maison Jeanne Sauvé, les Boursiers sont tenus de séjourner dans la résidence pendant toute la durée de la Bourse. Ils sont non seulement invités à arriver avant le début du Programme officiel mais ont aussi la possibilité de rester deux semaines de plus à la Maison Jeanne Sauvé après la fin du Programme, soit le 30 avril.

La Maison Jeanne Sauvé propose des chambres individuelles compactes et modernes avec télévision par câble, accès Internet et salle de bain privée. La literie et les serviettes de bain sont fournies. Une grande cuisine commune et entièrement équipée, avec trois îlots de travail (fours micro-ondes, réfrigérateurs, fours et lave-vaisselle), a été aménagée à côté de la salle à manger commune. Il y a des supermarchés et une grande variété de magasins à une courte distance à pied.

Un mode de vie écorespectueux! On s’attend à ce que tous les Boursiers fassent leur part pour entretenir et poursuivre la vocation écologique à la Maison Jeanne Sauvé; leur contribution et leurs idées aideront la Fondation dans ses efforts pour se doter de produits et de pratiques écologiques et socialement responsables.

La Maison Jeanne Sauvé possède des salles de conférence et de réunion, une terrasse extérieure et une bibliothèque avec puits de lumière où les Boursiers peuvent travailler et se rencontrer. À cela s’ajoutent les nombreuses installations récréatives, sportives et sociales, ainsi que les salles à manger et salles de classe que l’Université McGill met à la disposition de ses étudiants des cycles supérieurs.

Des ordinateurs et des imprimantes sont mis à la disposition de tous, mais il est fortement conseillé aux Boursiers d’apporter un ordinateur portable ou d’en acheter un à leur arrivée. La Maison Jeanne Sauvé et le campus McGill au complet sont reliés et couverts par un réseau transparent avec accès sans fil.

Il est parfaitement interdit de fumer dans la Maison Jeanne Sauvé – dans les chambres individuelles comme dans les aires communes.

Les animaux sont interdits.

Les Boursiers n’ont pas le droit de se faire accompagner par un conjoint ou une personne à charge souhaitant vivre à Montréal pendant la durée de la Bourse; de brefs séjours sont toutefois possibles. Les invités doivent toujours être accompagnés par un Boursier et s’inscrire à la réception de la Maison Jeanne Sauvé.

Le stationnement est réservé aux invités, au personnel et aux institutions. Il est déconseillé aux Boursiers d’acheter ou d’apporter une voiture pour leur séjour à la Maison Jeanne Sauvé. La ville possède un excellent réseau de transports collectifs et le Programme loue au besoin des véhicules pour les activités de groupe.

CONDITIONS DE LA BOURSE

Chaque Boursier est tenu de se conformer aux conditions établies par la Fondation, qui sont fournies avec la lettre d’offre.

ATTESTATION

Au terme du Programme, chaque Boursier Sauvé reçoit une attestation officielle du Programme et de l’Université McGill.